Dispositions relatives à la protection des données

Politique de confidentialité RGIS

RGIS respecte votre vie privée et s'engage à la protéger. Notre déclaration de confidentialité explique comment nous utilisons les données personnelles que nous recueillons à votre sujet.

Code de conduite .pdf (GB)
Politique de confidentialité .pdf (GB)
RGIS Charte ESG 2023 english version_new pdf (GB)
RGIS Cookies Policy Documents _ RGIS .pdf (GB)
RGIS Terms of Use Documents _ RGIS (GB)

Informations générales

Responsable des données

Le responsable des données de http://www.rgis.de/ et http://www.rgis.de/karriere (désignés dans cette politique par "nos sites web") est RGIS Inventur Spezialisten GmbH, Manderscheidtstraße 28, 45141 Essen, Allemagne (désigné dans cette politique par "RGIS" ou "nous" ou "notre").

RGIS fait partie du groupe de sociétés RGIS, qui comprend également RGIS International Holdings LLC, notre société mère aux États-Unis.

Quelles données personnelles collectons-nous ?

Nous collectons les données personnelles que vous nous communiquez lorsque vous vous inscrivez sur le site Internet, lorsque vous nous contactez ou lorsque vous interagissez avec nous via notre site Internet, par e-mail, par téléphone ou par tout autre moyen.

Données relatives à l'emploi

Si vous postulez à un emploi, nous avons besoin que vous vous inscriviez et que vous nous fournissiez des informations de contact de base telles que

- Nom ;
- sexe ;
- informations de contact, y compris l'adresse électronique ;
- informations pertinentes pour le processus de candidature.

Nous pouvons également demander des informations supplémentaires pour nous aider dans notre processus de recrutement et au cas où un emploi vous serait proposé.

Vous pouvez décider de ne pas fournir certaines informations ou demander que toutes les informations que vous avez précédemment fournies soient supprimées. Si vous le faites, il se peut que vous ne puissiez pas profiter de tous les avantages d'une carrière chez RGIS et faire avancer une candidature.

Données des clients

Lorsque vous demandez des informations sur nos produits et services, il vous est demandé de fournir les informations suivantes :

- Nom ;
- sexe ;
- informations de contact, y compris l'adresse électronique ;
- informations pertinentes pour les enquêtes et/ou les offres destinées aux clients.

Cookies

Lorsque vous utilisez nos sites web, nous pouvons également utiliser des informations collectées par des cookies.

Certains cookies que nous utilisons chez RGIS collectent des données personnelles vous concernant. Toutes les données personnelles collectées sont utilisées conformément à la présente déclaration de confidentialité.

En continuant à utiliser nos sites web, vous acceptez que des cookies puissent être utilisés sur votre appareil.

Pour plus d'informations, notamment sur le type de cookies que nous utilisons et sur la gestion des cookies utilisés sur nos sites, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

Comment utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous utilisons les données personnelles que vous nous communiquez de la manière suivante :

- nous vous envoyons des informations qui, selon eux, pourraient vous intéresser, si vous indiquez que vous souhaitez recevoir du matériel publicitaire ou des communications similaires ou ;
- à des fins de candidature et de sélection.

Votre contrôle et vos décisions

Nous vous donnons le contrôle des données personnelles que nous collectons à votre sujet afin de nous assurer qu'elles sont exactes et reflètent vos préférences.

Si l'une des informations que vous avez fournies au RGIS change, vous pouvez la mettre à jour, la modifier ou la supprimer en vous connectant à votre compte ou en nous contactant à l'adresse suivante : privacy@rgis.com.

Vous avez le droit d'accéder, de mettre à jour et de modifier les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez également nous demander de supprimer des données personnelles vous concernant ou d'en limiter l'utilisation.

Si vous souhaitez accéder à vos données personnelles, les mettre à jour ou les modifier, ou si vous souhaitez que nous supprimions les données personnelles que nous détenons à votre sujet ou en restreignions l'utilisation, veuillez envoyer un e-mail à privacy@rgis.com.

Nous ne facturons pas de frais pour l'accès, la mise à jour, la modification ou la suppression de vos données personnelles, sauf si vos demandes sont manifestement infondées ou excessives, notamment en raison du caractère répétitif de la demande. Dans ce cas, nous pouvons soit vous facturer des frais raisonnables tenant compte des coûts administratifs liés à la fourniture des informations ou des communications ou à la prise des mesures demandées, soit refuser de donner suite à la demande.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Dans le but de mieux comprendre nos utilisateurs, nos clients, nous pouvons analyser vos données personnelles de manière globale et anonyme afin d'exploiter, de maintenir, de gérer et d'améliorer nos sites web. Ces informations agrégées ne vous identifient pas personnellement. Nous pouvons partager ces informations agrégées avec nos sociétés affiliées, nos agents, nos annonceurs et nos partenaires commerciaux. Nous pouvons également divulguer des statistiques globales sur les utilisateurs afin de décrire nos produits, nos services et nos sites web à des partenaires commerciaux actuels et potentiels et à d'autres tiers à d'autres fins légitimes.

Nous pouvons demander à d'autres entreprises et personnes d'exécuter certaines missions en notre nom. Il peut s'agir par exemple de la fourniture de services de réseau, de l'assistance en matière de technologies de l'information et du service après-vente. Ces autres entreprises n'ont accès aux informations que si elles sont nécessaires à l'accomplissement de leurs tâches et dans la mesure où la loi le permet.

Nous pouvons partager tout ou partie de vos informations avec l'une de nos sociétés mères, filiales, coentreprises ou autres entités sous contrôle commun avec nous.

Au fur et à mesure que nous développons nos activités, nous pouvons vendre ou acheter des entreprises ou des actifs. Dans le cas d'une vente d'entreprise, d'une fusion, d'une réorganisation, d'une vente d'actifs, d'une dissolution ou d'un événement similaire, les informations peuvent faire partie des actifs transférés. Vous serez informé par e-mail et/ou par un avis clair sur nos sites web de tout changement de propriété ou d'utilisation de vos données personnelles, ainsi que de toute décision vous concernant en rapport avec vos données personnelles.

Dans la mesure permise par la loi, nous pouvons également divulguer des informations si la loi, une ordonnance du tribunal ou d'autres autorités gouvernementales, policières ou réglementaires l'exigent, ou si nous pensons que la divulgation de ces informations est nécessaire ou conseillée, par exemple pour protéger les droits, la propriété ou votre sécurité, la sécurité de RGIS ou d'autres, ou pour enquêter sur une fraude.

Vos données personnelles ne seront transmises à des tiers qu'avec votre consentement.

Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger les données à caractère personnel contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction.

Vous devez toutefois comprendre qu'aucun système de sécurité n'est impénétrable et qu'Internet n'est pas un système sûr. Nous ne pouvons donc pas garantir la sécurité de nos bases de données ou des bases de données de tiers avec lesquels nous partageons ces informations, ni assurer que les informations que vous nous transmettez ne seront pas interceptées pendant leur transmission sur Internet.

En particulier, tous les e-mails qui nous sont envoyés peuvent ne pas être sécurisés et vous devez être particulièrement prudent quant aux informations que vous envoyez dans de tels e-mails. Si vous avez des questions concernant la sécurité sur notre site, vous pouvez nous contacter à l'adresse privacy@rgis.com.

Dans le cas où des données à caractère personnel sont transférées vers un pays situé en dehors de l'EEE, les mesures de protection et de sécurité des données à caractère personnel sont mises en œuvre comme suit.

Certification du bouclier de protection des données UE-USA

RGIS veille tout particulièrement au respect des dispositions relatives à la protection des données en Allemagne et en Europe.

Compte tenu de la nature internationale de nos activités, certaines données peuvent être traitées en dehors de l'Allemagne. Soyez toutefois assuré que toutes les données personnelles que vous transmettez à notre société mère basée aux États-Unis sont soumises aux règles et réglementations du bouclier de protection des données UE-États-Unis, approuvées par le Department Trade aux États-Unis et la Commission européenne.

En ce qui concerne les données personnelles reçues ou transférées dans le cadre de l'accord sur le bouclier de protection des données UE-États-Unis, RGIS est soumis aux pouvoirs d'application de la réglementation de la Federal Trade Commission des États-Unis. Dans certaines situations, RGIS peut être tenu de divulguer des données personnelles en réponse à des demandes légitimes des autorités publiques, y compris pour répondre à des exigences de sécurité nationale ou d'application de la loi.

Pour en savoir plus sur le bouclier de protection des données UE-États-Unis, consultez la Privacy Shield List https://www.privacyshield.gov/list du ministère du Commerce des États-Unis.

Clauses contractuelles types

Chaque fois qu'un transfert de vos données à caractère personnel a lieu en dehors de l'EEE, il se fonde sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne afin de prévoir contractuellement que vos données à caractère personnel sont soumises à un niveau de protection des données applicable au sein de l'EEE.

Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

Nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire pour pouvoir les utiliser pour les raisons mentionnées dans la présente déclaration de confidentialité et aussi longtemps que nous sommes légalement tenus de les conserver.

Exigences en matière de protection de la vie privée des enfants

Nous n'avons pas l'intention que nos sites ou services soient utilisés par des personnes de moins de 13 ans.

Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous pensez que nous avons recueilli des informations sur un enfant, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@rgis.com.

Modifications de notre déclaration de confidentialité

Nous réviserons et mettrons à jour cette déclaration de confidentialité chaque fois que cela sera nécessaire, et nous indiquerons ci-dessous la date de la dernière mise à jour.

Si nous modifions notre déclaration de confidentialité, nous publierons les détails des changements sur nos sites web. Si nous disposons de votre adresse e-mail, nous pourrons également vous envoyer des e-mails vous informant de ces modifications. Si nécessaire, nous vous demanderons également de confirmer que vous acceptez ces modifications.

Nous respectons les engagements que nous avons pris. Nous ne modifierons jamais nos politiques et nos pratiques de manière à offrir une protection moindre aux données personnelles que nous détenons déjà sur vous sans votre consentement.

Cette déclaration de confidentialité a été vérifiée et mise à jour pour la dernière fois en octobre 2019.

Comment nous rejoindre

Si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations, ou si vous souhaitez déposer une plainte concernant la manière dont nous utilisons les données personnelles, veuillez nous envoyer un e-mail à privacy@rgis.com.

Si, après nous avoir consultés, vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez vous adresser à l'autorité de contrôle ou à l'autorité compétente dans votre pays pour traiter les plaintes relatives à l'utilisation des données à caractère personnel.